Un(e) Assistant(e) de Direction pour notre siège basé au Mans - CDD (6 mois)

Missions principales

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (CDD 6 mois) afin d’accompagner l'adjoint au  Directeur Clientèle dans la gestion quotidienne de son activité, le suivi des dossiers stratégiques et la coordination administrative de la Direction.

Véritable bras droit de l'adjoint au Directeur Clientèle, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la circulation de l'information et la facilitation des prises de décision.

Vos missions

???? Assistanat de Direction et coordination

• Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda.
• Organiser les réunions, comités, séminaires et événements professionnels : convocations, préparation des dossiers, logistique et suivi des actions.
• Préparer les supports nécessaires aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions prises.
• Rechercher, analyser et synthétiser des informations afin de contribuer à la préparation des arbitrages et à la prise de décision.
• Assurer l'interface entre les Directeurs, les équipes internes et les partenaires externes.

???? Pilotage et suivi d'activité

• Participer à la préparation et au suivi des rapports d'activité, bilans, enquêtes et études.
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord, indicateurs et reportings permettant le pilotage de l'activité.
• Assurer le suivi des échéances et alerter en cas de risque, retard ou anomalie.
• Contribuer au suivi budgétaire de la Direction et à la préparation des éléments nécessaires au pilotage financier.

???? Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les sollicitations et filtrer les appels.
• Gérer le courrier entrant et sortant et veiller au respect des délais de traitement.
• Organiser les déplacements professionnels, réservations et hébergements des équipes de la Direction.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, délibérations et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi des bons de commande, de la facturation et de certains dossiers administratifs.
• Garantir le classement et l'archivage des documents sous format papier et numérique.

???? Appui transversal

• Participer à l'amélioration continue des outils, méthodes et processus de la Direction.
• Contribuer à la fluidité de la communication entre les différents acteurs et services.
• Participer aux consultations d'entreprises, à l'élaboration et au suivi des marchés.

Gérer avec discrétion les informations sensibles et traiter les urgences en l'absence de l'adjoint au directeur clientèle.