La régularisation des charges
Chaque année, Sarthe habitat compare vos provisions de charges aux dépenses réelles de votre résidence. Cette page vous explique comment fonctionne cette régularisation, et comment vos provisions sont ajustées en cours d'année.
COMMENT ÇA MARCHE ?
Deux ajustements dans l'année
La réévaluation des provisions de charges
Une à deux fois par an, Sarthe habitat procède à une réévaluation des provisions de charges. Cette démarche permet d'ajuster le montant que vous payez chaque mois en fonction de l'évolution des dépenses (notamment énergétiques) et des coûts réels observés sur votre résidence.
La régularisation des charges
Une fois par an nous comparons :
les provisions facturées de l'année écoulée
les dépenses réalisées la même année
Selon le résultat, la différence vous est remboursée ou facturée.
LE DÉCOMPTE DE RÉGULARISATION DE CHARGES
Il présente les informations utilisées pour calculer vos charges locatives de l'année précédente, et le total de votre régularisation.
Il est propre à chaque logement. Il tient compte :
de la période de votre contrat de location sur l'année concernée
de la surface et des équipements du bien loué
des provisions de charges facturées
des équipements et services de votre résidence
Vos provisions de l'année ont été plus élevées que vos charges locatives → Vous serez remboursé.
Vos provisions de l'année ont été insuffisantes par rapport à vos charges locatives → Montant à régler.
VOUS ÊTES TOUJOURS LOCATAIRE DE SARTHE HABITAT
Vos provisions 2025 sont plus élevées que vos charges locatives 2025. Nous déduisons le montant de votre régularisation de votre compte locataire.
Comment ? Le montant est déduit automatiquement de votre avis d’échéance d’octobre 2026, dans la ligne « solde précédent ». Il diminue votre loyer d’octobre ou votre dette locative, si vous en avez une. Vous n’avez rien à faire.
Vos provisions 2025 sont insuffisantes par rapport à vos charges locatives 2025.
Vous devez payer cette régularisation de charges. Le montant figure dans la ligne « solde précédent » de votre avis d’échéance d’octobre 2026.
Vous devez la régler au plus tard le 15 novembre 2026 :
- sur MaLoc ;
- par virement bancaire ;
- par carte bancaire ou chèque bancaire, en agence de proximité ;
- par lien de paiement sécurisé (nous contacter).
Si vous avez des difficultés de paiement, contactez nos chargés de recouvrement.
VOUS N'ÊTES PLUS LOCATAIRE DE SARTHE HABITAT :
Si vos provisions 2025 sont plus élevées que vos charges locatives 2025 :
Nous allons vous rembourser le trop-perçu de provisions de charges sur votre compte bancaire le 31 octobre 2026, sous réserve que nous ayons votre relevé d'identité bancaire (RIB).
Les remboursements se font uniquement par virement bancaire.
Vous avez changé de coordonnées bancaires ou vous n'aviez pas transmis votre RIB ? Nous vous invitons à nous transmettre votre relevé d'identité bancaire par voie postale ou à nos bureaux.
Si vous devez payer votre régularisation de charges, un avis de paiement vous sera adressé.
Vous devrez payer votre régularisation de charges au plus tard le 15 novembre 2026 :
- par virement bancaire
- par chèque bancaire ou carte bancaire en agence de proximité
- par lien sécurisé de paiement (nous contacter)
Vous rencontrez des difficultés de paiement ? Nous vous invitons à contacter nos chargés de recouvrement.
COMMENT RÉGLER VOTRE RÉGULARISATION ?
Modalités de paiement
Vous pouvez régler votre régularisation selon les modalités habituelles :
- via votre compte MaLoc
- par carte bancaire
- par chèque
- par virement bancaire
En cas de difficultés financières
En cas de difficultés de paiement, un échéancier peut être envisagé, sous certaines conditions, avec votre chargé de recouvrement en agence.
VOS INTERLOCUTEURS
Pour toute question concernant les charges de votre logement ou de votre bien loué, ainsi que le calcul de votre régularisation de charges, contactez notre pôle charges locatives par mail : a_assistants_comptables_charges@sarthe-habitat.fr. Des permanences d’accueil seront également organisées en agence de proximité ou au siège de Sarthe habitat : consultez notre site internet pour les dates et lieux de ces permanences.
Pour toute question concernant le paiement de votre régularisation de charges, contactez nos chargés de recouvrement par téléphone.
Pour toute demande relative à vos coordonnées bancaires, contactez notre service comptabilité par téléphone.
Exemple de décompte
Louer avec Sarthe Habitat : les avantages
Plus de 50 lieux d'accueil en Sarthe
Une plateforme téléphonique
Un accompagnement pour vos démarches administratives
Un personnel formé et bienveillant vis-à-vis des seniors et des plus fragiles
Un service d'astreinte la nuit, les week-ends et jours fériés
Pas de frais d'agence, un mois seulement de dépôt de garantie, le premier loyer à terme échu, des contrats d'entretien inclus dans les charges
Bon à savoir
Lorsque vous intégrez un logement conventionné, vous disposez d'un mois de préavis seulement !